Die Einwilligung im Amt — möglich, aber selten richtig

Die Einwilligung ist im Amt möglich und selten der richtige Weg. Der Grund ist das Verhältnis: Wer einen Antrag stellt, sagt zu einer Bitte des Amtes nicht frei Ja oder Nein.

Warum das wichtig ist

Daraus folgt eine klare Linie: Für alles, was Sie für Ihre Aufgabe brauchen, holen Sie keine Einwilligung ein. Das wäre nicht nur unnötig, es wäre auch irreführend — denn ablehnen kann der Mensch es nicht.

Tragen tut die Einwilligung beim echt Freiwilligen: das Foto im Gemeindeblatt, der Name in der Festschrift, die Mailadresse für einen Newsletter, den niemand braucht.

Daraus eine Regel für jedes Formular: Freiwillige Angaben werden als freiwillig gekennzeichnet, und zwar sichtbar. Sonst füllt jeder alles aus, und niemand weiß hinterher, was er musste.

Was das Gesetz sagt

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

„die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben"

Art. 4 Nr. 11 DSGVO

„jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung"

Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO

„Die betroffene Person hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen."

So macht man es richtig

1. Für Pflichtangaben keine Einwilligung einholen — dafür gibt es die Aufgabe.
2. Freiwillige Angaben im Formular sichtbar als freiwillig kennzeichnen.
3. Die Einwilligung für echte Wahlfälle aufsparen: Foto, Festschrift, Newsletter.
4. Den Widerruf mitdenken und ihn genauso einfach halten wie die Erteilung.

Stand: 26.10.2026