Dazu die Prüfung und, nach Bestehen, das persönliche Zertifikat.
Online-Schulung mit Prüfung und Zertifikat
3 Lernblöcke · 19 Minuten · Prüfung und Zertifikat
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Fast jeder Betrieb lässt Daten außerhalb des Hauses verarbeiten — den Lohn, die Terminverwaltung, die Wartung mit Fernzugriff, die Aktenvernichtung. Für alle diese Fälle verlangt Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO einen Vertrag, und zwar vor dem ersten Datensatz.
Die Rollenfrage entscheidet, welches Papier nötig ist. Wer im Auftrag und nach Weisung verarbeitet, ist Auftragsverarbeiter — dann braucht es den Vertrag nach Art. 28. Wer über Zweck und Mittel mitentscheidet, ist nach Art. 26 gemeinsam Verantwortlicher — dann braucht es eine andere Vereinbarung. Und wer für eigene Zwecke verarbeitet, ist allein verantwortlich; dann liegt eine Übermittlung vor, die eine eigene Rechtsgrundlage braucht.
Der Kurs nimmt dem Thema die Bürokratie-Anmutung: Es geht nicht um ein Formular, sondern um drei Fragen, die vor jeder Beauftragung gestellt werden — wer entscheidet, liegt der Vertrag vor, und wie wird kontrolliert.
Verstöße gegen die Pflichten aus Art. 28 DSGVO fallen nach Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO in den Rahmen bis zu 10 Millionen Euro oder 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Nach Art. 83 Abs. 4 lit. e kann auch der Auftragsverarbeiter selbst belangt werden.
Wird ohne Vertrag verarbeitet, fehlt der Verarbeitung durch den Dienstleister zugleich die Grundlage. Dann greift der höhere Rahmen des Art. 83 Abs. 5 lit. a mit bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent — und die fehlende Rechtsgrundlage ist in Deutschland der häufigste geahndete Verstoß überhaupt: 104 von 218 Fällen (CMS GDPR Enforcement Tracker, abgerufen 11.10.2026). Art. 28 selbst wird in sechs deutschen Fällen zitiert.
Unabhängig von Bußgeldern bleiben die Abhilfebefugnisse nach Art. 58 Abs. 2 DSGVO — bis zur Anordnung, eine Verarbeitung zu beenden. Für einen Betrieb, dessen Lohnabrechnung außer Haus läuft, ist das die härtere Folge.
Stand: 11.10.2026